Что нужно контролировать
Каждое поступление должно иметь источник: водитель, договор, плановый день, способ, сотрудник и время. Расход содержит категорию, подтверждение и автомобиль, если он связан с машиной.
Практический порядок
Разделяйте наличные и онлайн-платежи, закрывайте день по ответственному и фиксируйте расхождение. Отменяйте ошибочную операцию с причиной вместо удаления.
Как закрепить процесс в системе
TaksiPark создает кассовую запись из оплаты и сохраняет историю корректировок, позволяя объяснить итог дня.
Закрытие смены без удаления операций
В конце смены отдельно сопоставьте наличные, банковские и другие каналы с системным итогом. Расхождение оформляйте отдельной записью с причиной и ответственным. Ошибочную оплату отменяйте связанной корректировкой: физическое удаление уничтожает доказательство и меняет старые отчеты без объяснения.
Разделение ролей
Сотрудник, который принимает деньги, не должен единолично менять договорное обязательство или подтверждать собственное расхождение. Руководитель видит итог и журнал, администратор управляет доступом, а кассир работает с поступлениями. Даже небольшой парк выигрывает от такого разделения при споре или передаче смены.
Редакционная оговорка
Материал основан на операционных сценариях TaksiPark и указанных первоисточниках. Правовые и административные требования могут меняться; актуальную норму следует проверять у соответствующего государственного органа.
Посмотрите этот процесс в TaksiPark
Откройте безопасное демо с тестовыми водителями, автомобилями, договорами и платежами.
Создать демо-доступ →