Müqavilənin unikal kartını yaradın
Hər müqaviləyə unikal nömrə, müştəri, aktiv, başlanğıc-bitmə tarixi və status verin. Axtarış yalnız fayl adına deyil, bu sahələrə əsaslanmalıdır.
Versiyaları silmədən saxlayın
Şərt dəyişdikdə köhnə sənədi əvəz etmək əvəzinə yeni versiya yaradın. Dəyişiklik tarixi, səbəbi və təsdiqləyən istifadəçi audit tarixçəsində qalmalıdır.
Sənədi ödəniş qrafiki ilə bağlayın
Müqavilə sənədindəki məbləğ, period və tarix sistem qrafiki ilə uyğun olmalıdır. Uyğunsuzluq varsa müqavilə aktivləşmədən əvvəl yoxlama xəbərdarlığı faydalıdır.
Bağlanma sənədlərini tamamlayın
Son hesablaşma, depozit, aktivin təhvili və açıq borc yoxlandıqdan sonra müqavilə bağlanmalıdır. Bağlanma aktı və əlavə sənədlər eyni kartda saxlanmalıdır.
Giriş hüququ və ehtiyat nüsxə
Müqaviləni görmək, yükləmək və dəyişmək hüquqları rol üzrə ayrılmalıdır. Fayl və verilənlər bazası üçün bərpa sınağı aparılan ehtiyat nüsxə planı qurulmalıdır.
Bu prosesi sistemdə görmək istəyirsiniz?
TaksiPark demosu nümunə məlumatlarla dərhal açılır.