Excel nə vaxt məhdudlaşır?
Müştəri, avtomobil, müqavilə və ödəniş ayrı fayllarda saxlananda məlumat təkrarlanır və açıq borc rəqəmləri fərqlənir.
Əlaqəli məlumat modeli
Müştəri bir dəfə yaradılır, müqavilə ona bağlanır, plan şərtlərdən yaranır, ödəniş isə uyğun günə yazılır.
Rol və audit
Paylaşılan fayl əvəzinə kassir, operator və rəhbər üçün ayrıca icazələr və kritik əməliyyat izi saxlanır.
Mərhələli keçid
Müştəri və avtomobil bazası təmizlənir, aktiv müqavilə və açıq qalıqlar eyni kəsilmə tarixində uzlaşdırılır.
Keçiddən əvvəl hansı məlumat təmizlənir?
Telefon, FIN, dövlət nömrəsi, VIN, müqavilə nömrəsi və tarix formatları standartlaşdırılır. Eyni müştəri və avtomobilin təkrar sətirləri birləşdirilir, aktiv və bağlanmış müqavilələr ayrılır. Təmizlənməyən dublikatlar proqramda da yanlış portfel sayı və parçalanmış ödəniş tarixçəsi yaradar.
Maliyyə kəsilmə tarixini sənədləşdirin
Canlı keçid üçün bütün komandanın istifadə etdiyi son Excel əməliyyat günü seçilir. Həmin tarixə müqavilə sayı, son ödəniş, açıq qalıq və kassa yekunu mənbə hesabatla tutuşdurulur. Sınaq importu təsdiqlənmədən köhnə fayllar bağlanmır və arxiv dəyişdirilməyən nüsxə kimi saxlanır.