Avtomobil sənədləri yoxlama siyahısı necə doldurulur?
Əvvəlcə cədvəlin dövrünü, məsul əməkdaşı və istifadə olunacaq məlumat mənbəyini müəyyən edin. Sonra hər əməliyyatı ayrıca sətirdə yazın; bir neçə avtomobil, müqavilə və ya ödənişi eyni xanada birləşdirməyin. Bu şablonda əsas nəzarət sahələri bunlardır: Avtomobil, Sənəd, Sənəd №, Başlama tarixi, Bitmə tarixi, Qalan gün, Status, Məsul şəxs. Məlumat olmayan xananı sıfırla doldurmaq əvəzinə boş saxlayın və ya vahid “tətbiq edilmir” statusundan istifadə edin.
Məlumatı necə yoxlamaq lazımdır?
Faylı paylaşmazdan əvvəl tarix və məbləğ formatını eyniləşdirin, eyni avtomobil və ya müqavilənin fərqli yazılışlarını bir ada gətirin. Hər ayın sonunda cədvəl yekununu qəbz, müqavilə, bank çıxarışı və ya sistem hesabatı kimi ilkin mənbə ilə tutuşdurun. Səhvi əvvəlki dəyəri görünməz şəkildə dəyişməklə deyil, düzəliş tarixi və səbəbi ilə qeyd etmək sonrakı audit və mübahisələrin araşdırılmasını asanlaşdırır.
Excel-dən əlaqəli sistemə nə vaxt keçmək lazımdır?
Şablon prosesin qurulması və kiçik həcmli iş üçün praktik başlanğıcdır. Eyni məlumatı kassa, borc, müqavilə və avtomobil fayllarına təkrar yazmağa başlayırsınızsa, müxtəlif versiyalar yaranırsa və rəhbər yekun rəqəmin mənbəyini aça bilmirsə, əlaqəli məlumat bazasına keçid vaxtıdır. Keçid zamanı əvvəlcə aktiv qeydləri və açıq qalıqları yoxlayın, arxivi ayrıca saxlayın və yekunların köhnə hesabatla uyğunluğunu təsdiqləyin.