Müqavilə kartının strukturu
Unikal nömrə, müştəri, avtomobil, başlanğıc və bitmə tarixi, məbləğ, ilkin ödəniş, period və status bir qeyd daxilində saxlanır. Bu struktur fərqli faylları əl ilə birləşdirmək ehtiyacını azaldır.
Müqavilə və ödəniş qrafiki
Planlanan ödənişlər müqavilənin məbləğ və tarix şərtlərindən yaranır. Hər faktiki daxilolma konkret müqavilə və plan günü ilə əlaqələndirilir.
Dəyişiklik və bağlanma tarixçəsi
Müddət, məbləğ və ya avtomobil dəyişəndə əvvəlki məlumat silinmir. Köhnə status, dəyişiklik səbəbi və yeni əlaqə gələcək maliyyə sorğularını izah edir.
Axtarış və rəhbər nəzarəti
Müştəri, telefon, avtomobil nömrəsi və status üzrə filtr operatorun işini sürətləndirir. Rəhbər aktiv müqavilələri ödəniş vəziyyəti ilə birlikdə görür.
Müqavilə açılmazdan əvvəl nə yoxlanmalıdır?
Müştərinin unikal identifikatoru, avtomobilin VIN və dövlət nömrəsi, maliyyələşən məbləğ, ilkin ödəniş, period və ilk ödəniş tarixi təsdiqlənməlidir. Başlanğıc borc və depozit müqavilə məbləğinin içində gizlədilməməli, ayrıca sahələrdə saxlanmalıdır. Bu yoxlama qrafik yarandıqdan sonra əl ilə düzəliş ehtiyacını azaldır.
Bağlanmış müqavilə niyə silinməməlidir?
Son ödənişdən sonra müqavilə passiv statusa keçir, lakin müştəri, avtomobil, qrafik və kassa əlaqəsi tarixçədə qalır. Sonradan hesablaşma sorğusu, avtomobilin yeni müştəriyə verilməsi və portfel hesabatının keçmiş dövrlə müqayisəsi üçün bağlanma tarixi və səbəbi vacibdir.